אם אתם בעלי עסקים ואתם מחפשים דרך לייעל את העבודה שלכם, ההמלצה שלנו היא להכניס לעסק מערכת מידע. מערכת כזו תאפשר לכם לנהל בצורה מרוכזת את העסק ולא לעבוד מול מספר רב של מוקדים. כיום יש לא מעט מערכות מידע טובות, ואנחנו כאן כדי לעזור לכם לבחור את זו שתכניסו לעסק שלכם.
מה אפשר להרוויח ממערכת מידע
עוד לפני שנדבר על מערכות מידע, חשוב להבין בתור בעלים של עסק מה אתם יכולים להרוויח מאותן מערכות. מערכת מידע מאפשרת לכם קודם כל לעבוד בצורה מסודרת יותר. אם עד עכשיו הייתם צריכים להחזיק ראש בכל המשימות של העסק, בלוחות הזמנים שלהן, בחלוקת אחריות ובמענה לפניות מצד לקוחות, מערכת מידע איכותית תוכל לעשות את כל העבודה הזו עבורכם.
הרעיון המרכזי שעומד מאחורי כלל המערכות הללו הוא אוטומציה וסנכרון של כלל התהליכים בעסק. המערכת מביאה לשולחן אחד את כל מה שהעסק צריך כדי להתנהל בצורה נכונה, וכך אתם בתור המנהלים שלו יכולים היות בטוחים ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות. כל מה שנותר לכם לעשות זה פשוט לבחור את אחת מתוך מערכות המידע שיש פה https://topme.co.il.
מאנדיי
המערכת הראשונה שעליה נדבר היא מערכת מאנדיי. מאנדיי היא מערכת שמאפשרת לכם לייצר לכל עובד לוח עבודה משלו, כאשר אתם תהיו היחידים שמחזיקים בגישה לכל הלוחות של העובדים. כל עובד יקבל הקצאה של משימות, התראה כאשר הוא צריך לבצע אותן וכמובן עדכון אוטומטי שאתם תקבלו כאשר המשימה תתבצע. התפוצה של מאנדיי היא העדות הטובה ביותר להצלחה שלה.
Airtable
עוד מערכת שכדאי לכם להכיר היא מערכת Airtable. המערכת הזו מאפשרת לכם להריץ תהליכים בצורה אוטומטית על גיליונות, להנות מתצוגה נכונה ולקבל את כל המידע הנחוץ בעמוד אחד. למערכת יש ממשק נוח בין גיליונות עבודה כך שאם אתם עובדים מול מספר מוקדים היא תהיה נוחה לכם.
איך לבחור מערכת מידע
אחרי שהבנתם את היתרונות הרבים שיש למערכות מידע, הגיע הזמן שתבחרו אחת כזו. לכל מערכת יש את היתרונות שלה, ומה שחשוב הוא לבדוק עד כמה ניתן להתאים את המערכת לצרכים של העסק שלכם. ההתאמה של המערכת היא לא דבר מסובך, אך מטבע הדברים לכל עסק יש את המערכות שיותר מתאימות לו. בנוסף, בדקו עד כמה קל להטמיע את המערכת בתוך העסק.
לסיכום
מערכות מידע בעסקים מאפשרות לכם לנהל את כל העבודה ממקום אחד בצורה נוחה כך שאף משימה לא תיפול בין הכיסאות. מתוך שלל מערכות המידע הקיימות בשוק אתם צריכים למצוא את זו שהכי מתאימה לצרכים של העסק שלכם. אחרי שבחרתם מערכת מידע, עליכם לבצע הטמעה יסודית שלה בעסק כדי שכל העובדים שלכם יוכלו לנצל את יתרונות המערכת לטובת העסק.
